| |
Jabatan Pentadbiran berfungsi dan melaksanakan tugas-tugas seperti
berikut :
- Menjaga dan mengemaskini semua fail
Yayasan samada surat keluar atau surat masuk
- Menjaga dan memastikan semua aset
Yayasan seperti kenderaan, komputer dan
sebagainya berada dalam keadaan yang baik.
- Meyediakan semua surat atas arahan
Pengerusi.
- Merekod (scan) segala surat masuk dan
surat keluar untuk disimpan ke dalam komputer.
- Membuat semua urusan berkaitan dengan
teknologi maklumat.seperti mencari alternatif menggunakan Internet.
- Merekod cuti yang diambil oleh staf
Yayasan.
- Melakukan urusan luar pejabat seperti
ke bank, pejabat pos, urusan cukai jalan kenderaan dan sebagainya.
- Menjaga fail-fail / boucer-boucer
TAKEP dan fail minit mesyuarat.
- Memastikan semua surat masuk / keluar
mempunyai salinannya. Jika tidak ada, surat tersebut hendaklah
discan.
- Menyimpan / menjaga / mengemaskini
semua maklumat dan data-data Yayasan dalam komputer.
Jabatan Akaun pula menjalankan tanggungjawab seperti berikut :
- Menyimpan penyata akaun dan
melakukansemua laporan akaun tersebut.
- Mengemaskini dan menyimpan semua
boucer YAK
- Mengemaskini boucer-boucer YAK
dengan kaki-kaki cek yang berkenaan seperti boucer HSBC dengan
kaki cek HSBC.
- Mengadakan kerjasama dengan
juruaudit akaun.
- Menjaga resit yang dikecualikan
cukai, selepas diserahkan balik oleh juruaudit.
|
|
PENGUMUMAN |
|
